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Art.
1 - ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU
1°
Le Président administre l'Association et la représente sur le territoire
national.
2°
Le Vice-Président, quand il est membre de la société française,
remplace le président en cas de force majeure et par délégation
du président en toutes circonstances, notamment pour l'ordonnancement
des dépenses. Si le Vice-Président est le représentant d'une société
non française, ces attributions sont confiées au Secrétaire Général.
3°
Le Secrétaire Général est chargé de tout ce qui concerne la correspondance,
les archives et la gestion administrative, notamment l'envoi des
convocations aux différentes réunions et assemblées générales ordinaires
et extraordinaires. Il est chargé de l'organisation des séances
de travail scientifique y compris la coordination des différentes
parties impliquées dans l'organisation du ou des congrès scientifiques
de la SFAUMB, quand sur proposition du Conseil d'Administration,
l'organisation totale ou partielle du Congrès annuel est confiée
à un Comité d'organisation. . Le Président peut lui déléguer certains
de ses pouvoirs pour un temps déterminé.
4°
Plusieurs secrétaires généraux adjoints peuvent être nommés. Un
des secrétaires adjoints est chargé des publications de l'Association
et plus particulièrement de la Lettre de Liaison. Il est responsable
de la distribution des informations aux membres de l'Association
et de leur cession. Un des secrétaires adjoints aide le Secrétaire
Général dans les domaines et circonstances ou cela s'avère utile.
5°
Le Trésorier manie les deniers ; il tient à jour la comptabilité
de l'Association et présente à l'Assemblée Générale un rapport financier
faisant apparaître annuellement un compte d'exploitation, le résultat
de l'exercice et un bilan, qu'il adresse quinze jours au moins avant
la réunion de ladite Assemblée, aux membres du Conseil d'Administration
agissant comme Commission des comptes lors de leur réunion au cours
de l'Assemblée Générale annuelle.
Dans
la limite de ses attributions, il a la possession exclusive et la
signature des comptes bancaires, postaux ou cartes de crédit. Le
trésorier ne peut engager des dépenses unitaires supérieures à un
plafond, fixé annuellement par le Conseil d'Administration, sans
l'accord écrit du Président ou de tout autre membre du Conseil d'Administration
spécialement nommé par ce conseil, pour veiller à la bonne exécution
des directives. Il procède au réemploi des valeurs amorties mais,
en ce qui concerne la vente de titres, il agit en exécutions des
décisions du Conseil et avec la signature conforme d'un autre membre
du bureau spécialement désigné par le Conseil pour veiller à la
bonne exécution de ces directives.
Les placements de fonds sont faits conformément aux prescriptions
de la loi.
Enfin, il tient à jour le fichier des membres et celui des cotisations
perçues.
6°
Le bureau se réunit, autant que possible, tous les deux mois et
chaque fois qu'il est convoqué par le Secrétaire Général, à la demande
du Président.
Art.
2 - RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION, CANDIDATURES
Le
renouvellement du Conseil d'Administration a lieu dans les conditions
fixées par les statuts. Le vote par correspondance, lorsqu'il est
rendu nécessaire par les circonstances, est organisé par le Secrétaire
Général à la demande du bureau.
Les
postes vacants au Conseil d'Administration devront être annoncés
dans le bulletin de la Société, deux mois au moins avant l'Assemblée
Générale et les actes de candidatures adressés au Secrétaire Général
par écrit, un mois au moins avant cette Assemblée.
Sauf
cooptation par le Conseil d'Administration pour motif exceptionnel,
nul ne peut être candidat au Conseil d'Administration s'il n'est
pas membre de l'Association depuis trois ans au moins et/ou s'il
n'est à jour de ses cotisations.
Art.
3 - DELEGUES ETRANGERS
Le
Conseil d'Administration est autorisé à choisir parmi les membres
titulaires étrangers, à jour de leurs cotisations, des délégués
qui serviront de trait d'union entre l'Association, leurs délégués
nationaux et les sociétés scientifiques étrangères.
Art.
4 - CONGRES DE L'ASSOCIATION - ENVOI DES CONVOCATIONS - PROGRAMME
DU CONGRES
1°
Une circulaire est envoyée à tous les membres de l'Association quatre
mois au moins avant la séance scientifique et administrative annuelle
(Congrès), rappelant la date et le lieu de la réunion et demandant
l'envoi des titres des communications qui doivent être scientifiques.
2°
Le programme complet est envoyé à tous les membres de l'Association
un mois avant le Congrès. Il indique l'ordre des séances et les
propositions d'intérêt général émanant soit des membres de l'Association,
soit du Conseil d'Administration.
Art.
5 - ORGANISATION DU CONGRES
1°
Le lieu du Congrès de l'Association est décidé par le Conseil d'Administration
après étude des dossiers et propositions dûment documentées émanant
des membres titulaires de l'Association et adressées au Secrétaire
Général trois mois au moins avant la date du congrès précédent.
2°
L'organisation du Congrès est confiée à un comité accrédité par
le Conseil d'Administration, en respect de l'article 3 du règlement
intérieur.
Art.
6 - ASSEMBLEE GENERALE
Une
Assemblée Générale a lieu au cours du Congrès annuel. Son bureau
est celui du Conseil d'Administration (art. 7 des statuts).
On
y discute de toutes les questions touchant les intérêts de l'Association
après avoir entendu, l'allocution de politique générale du Président,
le rapport moral du secrétaire général et le rapport financier du
trésorier. Ces deux rapports sont soumis à la ratification par l'Assemblée
Générale à main levée.
Il
ne peut être fait que des propositions intéressant le fonctionnement
de l'Association ; elles doivent être communiquées au Secrétaire
Général trois mois avant la date de la réunion et inscrites à l'ordre
du jour.
Ne
pourront être soumises à la discussion que les motions présentées
et signées par six membres titulaires à jour de cotisation et envoyées
dans le délai réglementaire. Elles ne peuvent être rendues définitives
que par un vote de l'Assemblée Générale et à la majorité absolue
des votants. Seules les propositions soumises à un vote seront reproduites
au procès-verbal.
Art.
7 - SEANCES DU CONGRES, EN ACCORD AVEC LE BUREAU DE L'ASSOCIATION
:
1°
Le congrès doit durer au minimum deux jours.
2° Le bureau de chaque séance est constitué par :
- un Président de séance choisi par le comité d'organisation
- un membre du Conseil d'Administration ou une personnalité choisi(e)
par ledit comité.
Il est spécialement chargé de veiller à l'observation du règlement
dont il est seul responsable vis-à-vis de l'Assemblée.
3° Ordre du jour des séances : il est établi par le comité d'organisation.
4° Nombre et durée des communications et discussions :
- le nombre et la durée des communications sont fixés par le comité
d'organisation
- la durée des ateliers de formation médicale continue sera fixée
par ledit comité
- tout orateur prenant part à une discussion ne peut prendre la
parole ou présenter de documents qu'avec l'accord du président de
séance.
5° Tout orateur inscrit qui n'aura pas répondu à l'appel de son
nom en temps voulu ne pourra faire sa communication qu'en fin de
séance et quand l'ordre du jour aura été épuisé.
6° Aucun enregistrement sonore ou audiovisuel des séances n'est
autorisé sans l'accord écrit du président du congrès et l'accord
verbal de chaque orateur.
Art.
8 - PUBLICATION DU VOLUME DES COMPTES RENDUS - REMISE DES MANUSCRITS
1° Les manuscrits dactylographiés et les illustrations qui les accompagnent
doivent être, sans aucune exception, remis au Secrétaire Général
avant la fin du Congrès. Ceux qui ne seront pas remis dans ce délai
ne pourront pas figurer dans le volume des comptes rendus. La parution
du volume des comptes rendus du Congrès est sous la responsabilité
du Président du Congrès.
2° Toute communication annoncée à l'ordre du jour et non lue au
Congrès par son auteur ne sera pas publiée.
Art.
9
- MONTANT DE LA COTISATION ANNUELLE
- ACQUITTEMENT DES COTISATIONS
- ENVOI DES PUBLICATIONS
Le montant de la cotisation annuelle est fixé par le bureau et doit
être approuvé par l'Assemblée Générale. Il pourra être différent
pour les personnes physiques et les personnes morales.
Les
membres de l'Association doivent acquitter leur cotisation annuellement,
sur avis du trésorier qui leur en délivrera un reçu. Le trésorier
est autorisé à faire recouvrir les cotisations avec frais à la charge
des retardataires. Les membres étrangers de l'association sont invités
à régler leur cotisation par virement bancaire ou carte bancaire
à l'ordre du Trésorier de la SFAUMB.
La
lettre de liaison ne sera envoyée aux membres de l'Association qu'autant
qu'ils auront acquitté leur cotisation.
-Une
cotisation réduite- n'ouvrant pas le droit à l'éligibilité - est
proposée à un membre désirant bénéficier des services de l'Association
lors d'une formation ponctuelle dans l'année. Le montant de cette
cotisation est fixé chaque année par le Conseil d'Administration.
Art.
10 - POLITIQUE INTERNATIONALE
Elle
est élaborée par le Conseil d'Administration sous l'autorité du
président en accord avec le délégué de la SFAUMB à l'EFSUMB. Celui-ci
doit être de nationalité française, parler et écrire couramment
au moins l'anglais. Le délégué est responsable de son exécution
devant le CA qui l'a élu parmi ses membres ou coopté.
Art.
11 - FORMATION MEDICALE CONTINUE
La
politique de formation médicale continue est élaborée par le Conseil
d'Administration sous l'autorité du président en accord avec le
délégué de la SFAUMB près de l'A.FOR.SPE et/ou de la Fédération
Nationale des Associations de Formation Continue. Le but de cette
politique est l'accréditation des membres de la SFAUMB par la validation
effective des actions de formation médicale continue auxquelles
ils participeront.
Art.
12 -
Le conseil d'Administration s'engage à soutenir le journal choisi
comme organe officiel d'expression de la SFAUMB.
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